【AY会計グループ 個人情報保護方針】
AY会計グループ（以下「当グループ」）は、税理士業務および各種コンサルティング業務等においてお預かりするお客様の個人情報、ならびに当グループの各種サービス等で取得する情報を最重要な情報資産と認識しております。
当グループで業務に従事するすべての役職員、ならびに連携する税理士・社会保険労務士・提携専門家・業務委託先等は、個人情報保護の社会的使命を十分に認識し、本人の権利保護や個人情報・税理士法に関する法規制等を遵守いたします。
また、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範（税理士法上の守秘義務を含む）を遵守し、個人情報の漏洩、紛失、毀損のリスクに対してセキュリティ体制を継続的に向上・強化させてまいります。
1. 個人情報の取扱いについて
① 当グループが直接取得する個人情報の利用目的
関与先・お客様情報
税務代理・税務書類作成・税務相談業務、会計記帳代行、経営コンサルティング、各種契約の履行および業務上の諸連絡
セミナー・相談会参加者情報
セミナー・無料相談会等の受講管理、各種ご案内（メルマガ・ダイレクトメール等）の発送、アンケートの実施取引先情報業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務
当グループおよび業務提携先の情報
業務上の諸連絡、人事労務管理、業務管理、セキュリティ管理
② 委託・連携等により取得する個人情報の利用目的
受託業務に伴う情報
●給与計算代行、年末調整業務、法定調書作成等の受託業務の適切な遂行
●相続・事業承継対策等の支援業務における情報分析および提案書の作成
2. 個人情報の第三者提供
当グループは、次に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
1.専門家・関係機関への提供： お客様への円滑なサービス提供のため、あらかじめご本人の同意を得た上で、弁護士・社会保険労務士・司法書士・提携金融機関等の外部専門家へ 必要な範囲で情報を提供する場合
2.ご本人様の同意がある場合
3.法令に基づく場合（税理士法、調査権限に基づく官公庁からの要求等を含む）
4.生命・身体・財産の保護： 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
5.公衆衛生・児童育成： 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
6.国の機関等への協力： 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
7.業務委託： 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
3. 個人情報取扱いの委託
当グループは事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために、会計システム管理やデータ入力等の業務の一部を外部に委託する場合があります。
これに伴い個人情報を預ける場合は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において適正管理・秘密保持など漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。
4. 個人情報の開示等の請求
お客様は、当グループに対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当グループお問合わせ窓口に申し出ることができます。 その際、当グループはお客様ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
※ご注意委託された業務に基づきお預かりしている個人情報で、当グループに開示等の権限がないものについては開示対象に該当しない場合があります （委託元より特段の指示があった場合はその指示に従います）。開示等の詳細につきましては、当グループ規定の手続きにて対応いたしますのでご連絡ください。
5. 個人情報提供の任意性について
お客様が当グループに個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、税務・会計等の業務上必要な項目をご提供いただけない場合、 税理士法に基づく適切な税務申告や会計処理等のサービスが提供できない場合があります。
6. ご本人が容易に認識できない方法による取得およびセキュリティ
●クッキー（Cookies）等の利用について
当グループでは、クッキー等によりご本人が容易に認識できない方法での個人情報の取得は行っておりません。
●SSL（暗号化通信）および情報セキュリティについて
当グループホームページ内の個人情報を入力いただくページでは、すべてSSL（Secure Sockets Layer）によるデータ暗号化システムを利用しております。また、お客様の税務・財務情報等の重要データは厳重なセキュリティ環境下で管理いたします。